MS-excel में ग्राफ को create करना बहुत ही simple और easy है। MS-excel में चार्ट और ग्राफ़ का उपयोग करके किसी भी calculations को ग्रफिकल फॉर्मेट मे represent करना बहुत उपयोगी है।
MS-excel में graph और chart की बहुत सारी varieties उपलब्ध हैं जिनका उपयोग जरुरत के अनुसार किया जाता है। लेकिन आपको पता होना चाहिए कि ग्राफ और चार्ट में अंतर होता है।
ग्राफ और चार्ट ( Graphs Vs. Charts )
ग्राफ और चार्ट दोनों technically इंटरडेपेंडेंट होते हैं और एक दूसरे से भिन्न हैं, लेकिन दोनों data value को Analyze करके ग्रफिकल फॉर्मेट मे represent करते हैं। पाई चार्ट जैसे चार्ट का उपयोग किसी particular data में एक relative share को represent करने के लिए किया जाता है।
particular time duration के लिए दिए गए डेटा value में भिन्नता को represent करने के लिए एक ग्राफ का उपयोग किया जाता है। एक चार्ट की तुलना में एक ग्राफ सरल है।
How to enable macros in excel in Hindi ?Creating Graph in Excel
Step 1 : अपने system पर एमएस एक्सेल को open करे , ग्राफ का फीचर एक्सेल के हर वर्जन में उपलब्ध है। MS – Excel को open करने के लिए search bar मे excel टाइप करे।
Step 2 : excel spreadsheet मे उस डाटा को import करे जिसे आप ग्राफ के रूप मे represent करना चाहते है।
Step 3 : डेटा कॉलम में सही data type को assign करने के लिए home के under आपको नंबर सेक्शन पर क्लिक करें। सही डेटा प्रकार assign करने से आपको data values को सही ढंग से सेट करने और उनको represent करने में मदद मिलेगी। जैसे स्निपेट नीचे दिखाया गया है:
यहां, हमने अपने डेटा के लिए general type assign किया है।
Step 4 : अब, अपने डाटा को सेलेक्ट करे और insert मे जा के अपने डेटा के अनुसार, उपयुक्त ग्राफ़ चुनें, जैसे हमारे डेटा के लिए, हमने Clustered ग्राफ़ का चयन किया है, जैसा कि आप नीचे दिए गए स्निपेट में देख सकते हैं:
ग्राफ को और अधिक attractive और presentable बनाने के लिए हमे कुछ टूल दिए गए है। एक्सेल के पुराने version मे तीन टूल design tool , Layout tool और format जबकि एक्सेल के नए version मे chart design और format टूल दिए गए है। इन टूल्स की मदत से आप अपने ग्राफ को attractive बना सकते है।
